事務ではMOS資格レベルの知識が必要ですよ※意味ないなんて嘘です

事務でMOS資格は必ず必要な資格か?と言われると必ずしも必要な資格ではありません。

但し、同等レベルの知識がないと、事務として働くのは難しく、転職のために活用したいと思っているなら、エキスパート(MOE)まで取得しておいた方が無難、取得して損はありません。

わたし自身はというと、業務に役立てることはできてると感じていて、転職のときに十分役立ったと思ってます。

とは言え、MOSなんて取得しても意味ないとか耳にすると気にもなるし、事務でMOS(マイクロソフトスペシャリスト)を取得していることが、果たして本当に得になるのかどうか気になりますよね?

わたしは、PCインストラクタ-⇒事務職の経緯を辿っているので、その辺りは明確にお伝えすることができます。

この記事では、MOS試験が転職活動に有益かどうか?事務職をする上で、どんな風に活用できるかについてまとめています。

迷われている方の参考になれば幸いです^^

目次

MOSの資格は事務に必要?取得して損しない7つのメリット

MOSは事務に必要かどうか

資格について言うならば、わたしは↓以下の理由から、取得しておいて損はないと思っています。

損はしない7つの理由
  1. 資格取得を意欲的にしたという、前向きな人間性を伝える手段として使える
  2. 「Officeに関する基本的な知識は全く問題がない」という証明になり、書類や面接で説明する必要がない
  3. 勉強すれば知識が身につくので、勉強期間も無駄にならない
  4. 荒削りな操作の穴埋めで、事務作業は効率化できる※知らなかった便利な機能を学ぶことができる
  5. 実務の自己啓発として活用できる
  6. EXCELやWORDというソフトの作り、趣旨を理解するのに最も適している
  7. 実務では、基礎知識があるので応用が効く

1.前向きな人間性を伝える手段として使える

MOSの資格自体は、比較的合格率も高く、短期間で履歴書に記載できる資格であるという強みもあります。

だからこそ、取得しても意味ないだろ・・なーんて声も聞こえて来そうですが・・

比較的合格率が高い資格であっても、勉強をしないで安易に合格できるほど甘くもありません。

仕事中、育児中であれば勉強時間の確保だったりと、努力は必要です。

企業は、前向きな人材を求めるので、面接までぼーっと何もしていない人よりかは、意欲的に資格取得にでも励んでくれている人の方が好感を持てますよね。

そこをしっかりアピールできれば、ポイント獲得できます。

2.「Officeに関する基本的な知識は全く問題がない」という証明

履歴書や職務経歴書である程度アピールはできますけど、用紙見てもエクセルとワードどちらで作ったのか察しもつきません。

資格があれば「操作に問題なし」というアピールにもなり、書類や面接で説明する必要もなく、便利です。

3.基本、勉強期間も無駄にならない

わたしは、試験を受けなくても勉強時間が活きる資格なので合理的な資格だと思ってます。

これが、司法書士なんかの勉強をしていて、膨大な勉強時間を費やしたのに受験しなかった・・全く違う職種に就いたんだよ^^なんてことになると、勉強時間返して・・・なんて過ぎりませんか?あの時間なんだったんだよ・・みたいな。

MOS試験は会社でパソコンを扱っていれば、勉強時間も無駄になりませんし、パソコンを全く使わない業種に就いてしまったとしても、家でもサクサクパソコン使えますし、勉強時間ごと活かせます。

但し、事務にも就かない、家でも全くパソコン使わないという人には結局勉強時間は無駄になるので、その辺りの判断は個々で判断お願いします。

4.事務作業は効率化できる

独学でパソコン操作をしていると、知っている操作しか使わないので、操作がとても単調になります。

周り道していても気がつかないんですよね。

その操作が一番早いと思っていたり、操作があることも知らなかったりすると、ひとつの仕事にかかる時間が増えます。

>>事務職※知らない操作があると業務ロスもおこりますよ

5.実務の自己啓発として活用できる

事務の仕事で、業務目標を設定する企業もありますよね。

そんなときに、自己啓発部分として活用するのはとても良い選択肢だと思います^^

難しくもなく、知識も増える、資格は取れる、業務目標は埋まる!良いことずくめです。

6.EXCELやWORDというソフトの作り、趣旨を理解できる

パソコンインストラクターをしていた経験から言うと、MOS試験はエクセルとワードというソフトの作りや概要を学ぶのにとても適してます。

どいうことができるソフトなのか?どこまでできるのか?というのを手っ取り早く学ぶことができますね。

これが分れば仕事の幅が広がりますし、できるはず・・という直感も閃くので、後はググったりすればビンゴ!やっぱりできた!という風になりやすいです。

あの機能とあの機能、掛け合わせればこの処理すぐに終るんじゃない?みたいな、エクセル、ワードでできること・できないことの区別ができるようにもなります。

そもそも、この知識がなければググり方が分らず、一生知らないままということはあるあるだと思います。

7.実務では、基礎知識があるので応用が効く

前置きした通りググるべきか?ググらないべきか?の判断は瞬時にできるようになりますし、ググり方も分ります。

操作の掛け合わせなどですね。

当たり前ですが、基礎があると、応用も効きやすく、操作には無駄がないです。

最短距離で操作ができるので、時短もできてます。

結構ありますよ?人の操作見ていて「何が始まったの????まじかよ・・」って・・・

事務 mos 必要
こんな人におすすめです
  1. 転職活動をされていて、事務未経験の方
  2. 荒削りな操作の穴埋めをして、作業効率化、スキルアップを目指したい現役事務員さん
  3. 事務職への再就職を考えている現在育児中の方

こんな感じで、個人的には、迷うくらいなら取っておいた方がいいなと思っているんですが、じゃぁ転職活動に効果の程はどうなのよ?ていう人もいますよね。

MOSの資格は事務の転職に有利になるの?わたしの場合はありました

MOS試験は転職に有利になるのか?

経験談から言いますが、MOSを取得していたことで、採用担当者の反応が違ったのは確かです。

ただこれは、あくまでもわたしの場合。

でも「MOSなんて自信満々に、どや顔で書いてくるなんて!」と捉える人がいるのも確かのようですね。

わたしはそんな採用担当に出会ったことありませんが、耳にしたことはあります。

それ故?たまに「MOS試験は意味ない」という意見も聞いたりします。

これについては「意味が無い」ではなくて、結果「意味を無くす」の表現が正しいかと思います。

↓詳しくはこちらにまとめています

履歴書に書いている側も、どや顔で書いてるわけじゃないでしょうに。

企業によって捉え方は全く違うでしょうし「書く欄があるんだから、書く」それだけですよね。

それ以外あります?

事務 mos 必要

この企業では、書いておいた方がいい、この企業では、書く必要が無い・・・なんて、わかりませんもの。採用の幅をとにかく広げたい、それオンリーじゃないですか?

ただ、本来事務職において、この資格を持ってさえいれば、他を蹴落として必ず採用されるというような魔法の資格はありません。

どの資格もです。

えー!それじゃやっぱり意味ないんじゃなーい!?なんて思いましたか?

結局最後は「一緒に働きたい」と思われるかどうかが一番重要になってくるんですが、そこにプラスアルファで資格があると強い後押しになってくれますし、資格取得に至った自分なりの前向きな理由を転職活動に活かすこともできますよ。

企業は主体性のある前向きな人材を求めますから。

書類選考の段階ではあなたの人柄や雰囲気を伝えることはできません。

資格は、あなたの第一段階での評価になり、肩書きですが、資格取得に至った自己啓発部分を利用できる効果もありますし、それがプラスになるのは間違いないです。

事務未経験だとMOSは取得しておいた方が良い

パソコンを使って楽しく仕事をする女性

稀に『事務経験不問』の求人がありますけど、こういった企業が圧倒的に何を求めるかというと、パソコンのスキルです。

仮に事務未経験でパソコンスキルも乏しいとなると、事務職に就くのはちょっと厳しい&難しいです。

事務職経験者だと、パソコン使っていたんだろうなぁとある程度の想像がつきますが、未経験となるとイメージし辛い現状がありますよね?

採用担当者へそこをカバー出来るほどのアピールをすることが出来ると良いですが、取得しておくと資格取得に挑む前向きなイメージも一緒に伝えることができるので、わたしなら取得する方向で考えます。

「PCが扱える」ということを証明する手立て、対外的に主張できる「何か」は必ず必要ですよ。

ちなみにパソコン操作に長けている方に、MOS試験についてアドバイスを求めると・・・

実務に直結することを学んだ方が良い

本当のスキルアップにならない

という言葉をよく言われますし、見ますねー。

「MOS試験は取得しても意味ない」となぜ言われるのか?

なぜ「実務に直結することを学んだ方が良い」「本当のスキルアップにならない」そう言われるのかと言うと、恐らくそういう方は基礎がしっかりと理解できています。

MOS試験取得を迷っている人に対する↓のようなことまで想像するのはちょっと難しいですよ。

あなたがアドバイスを求めた人が想像できない事柄
  • あなたのパソコンに関する知識レベル
  • どんなところを補えていて、どこを補えていないのか?

アドバイスに答えてくれた方が、相談している人のレベルや状況まで想定して意見してくれていれば良いですが、「文字さえ打てれば大丈夫よ」と思っている方かもしれず、あなたに助言されたその方は想定してくれていそうですか?

わたしはMOS、MOEどちらも取得したことで、事務職としての幅が広がっているのは確かです。

簡素化できる書類などは一瞬でわかりますし、操作が分るので、少々時間がかかりそうな改善だったとしても、その後の時短に繋がり実利があるなら、取り組むことができます。

ちょっとここが分らない・・ということがあったとしても、知識があるので検索ができます。

知識がないと、検索もできませんので。

業務効率化もできてますし、会社ではパソコンに詳しい磯谷さんで通っています。

MOS資格※事務で使うのはどれ?就活の為ならMOEまで取りましょう

mos試験はどれ?どっち?

仕事内容によって、優先する資格内容がありますが、ワード、エクセルの「スペシャリスト(MOS)」と「エキスパート(MOE)」のコースどちらを取得すべきか?って悩んでしまう人もいるでしょうし、就職活動用に、とりあえず上級者コースであるエキスパートを取得してしまいたい!という人もいると思います。

ちなみに、業務内容にも裁量にもよるところですが、事務職ではスペシャリストを取得していれば問題なく仕事はできます。

転職活動で使うのならば、スペシャリスト(MOS)もエキスパート(MOE)も両方大事ですよ。

エキスパートはプラスα部分、尚、就活では権威性もつきますよね。

個人的にはスペシャリスト~の取得をおすすめしたいです。

なぜこう言えるかと言いますと、スペシャリストとエキスパートの試験内容は全くの別物だからです。

MOSは、Microsoft Office製品の操作スキルを証明できる国際資格です。

試験科目は、Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlookの各アプリケーションについて、Officeバージョンごとにご用意しております。また、WordとExcelはスペシャリストレベル(一般レベル)とエキスパートレベル(上級レベル)の2種類の科目を用意しており、証明したいスキルによってレベルを選択できます。

試験は、本物のアプリケーションソフトをマウスやキーボードで操作して解答します。MOSを取得していただくと、Office製品を使いこなすスキルが身につき、その実践力を客観的に証明できます。

公式サイトより引用

※1000点満点で評価され、出題数は15問~20問
※550点~850点の範囲が目安で、合格点数は試験内容で変動します
※1つの操作に対してメニューバーから~、リボン~、ショートカット~と指示があるため、結果が合っていても指示通りにできなければ×になります

スクロールできます
Specialist(スペシャリスト)Expert(エキスパート)
 
WORD
EXCEL
PowerPoint 
ACCESS 
Outlook 
※ACCESSは2019年度~エキスパートのみへ変更になっています
スクロールできます
Specialist(スペシャリスト)Expert(エキスパート)
WORD文字サイズやフォントの変更、表の作成・編集、作成した文書の印刷、ハイパーリンク機能、文字列を表に変換、文字や見出しスタイルの作成や変更などスタイル機能や目次・索引作成などの長文機能、他のアプリケーションソフトからのデータ取り込み、差し込み印刷に関する高度な操作やマクロ記録の操作方法など
EXCEL数式や基本的な関数の作成、セルの書式設定、グラフ作成、条件付き書式やスパークラインなどピボットテーブルなどのデータ分析、条件付き書式や入力規則の設定、マクロの作成・編集など

スペシャリスト(一般)レベルに合格していなくても、エキスパート(上級)レベル受験可能です。

上級者コースのエキスパートレベルから挑戦するよりも、しっかりと基礎固めできるスペシャリストからの受験を、わたしとしては、おすすめします。

例えば、ページ番号の挿入方法や条件付書式設定なんて、エキスパートではありませんし、元PCインストラクターの性かもしれませんが、基礎固めした方が後が早い。

操作もキレイだし、無駄が無い、これにつきます。

まずはエクセル、ワードというソフトの概要、趣旨、作りを学んだ方が早い気がします。

どんなことが、どれだけできるソフトなのか?

「MOS(スペシャリスト)なんて自信満々に、どや顔で書いてくるなんて!」と捉える人がいるのも確かのようなので、MOE(エキスパート)まで取得してしまった方が権威性も付くし、仕事の幅も広がるので楽しいですよ^^

大企業では専門のソフトを導入しているところが多いですが、小規模企業や中小企業では、WORDにしてもEXCELにしてもパソコンを駆使している企業も多いですから。

と、ここまでMOS試験について暑苦しく語ってしまいましたが、参考にしていただけると幸いです♪

事務 mos 必要

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